Tout savoir sur la GPEC et les outils pour la mettre en œuvre
La GPEC – Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences – est une démarche de pilotage des ressources humaines de l’entreprise. Comment la mettre en place efficacement et avec quels outils ?
Définition GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences)
Une démarche GPEC est une méthode de suivi des effectifs et des compétences. Elle est au service de la stratégie de l’entreprise. L’accord GPEC peut être mis en place au niveau d’une société, d’une branche professionnelle ou d’un territoire. L’enjeu : répondre à un environnement en mutation et accompagner le changement.
La GPEC est-elle obligatoire pour toutes les entreprises ?
Selon l’article L2242-20 du Code du Travail, les entreprises de plus de 300 salariés ont l’obligation de négocier sur la gestion des emplois et des parcours professionnels, tous les 3 ans.
Pourquoi mettre en œuvre une démarche de GPEC ?
La GPEC vise à adapter les emplois et les compétences aux missions fixées par l’entreprise. Elle poursuit ainsi plusieurs objectifs : faire face aux difficultés de recrutement, réduire le turn-over ou encore répondre à la digitalisation du monde du travail.
Comment mettre en place une GPEC ?
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences nécessite une grande rigueur. Elle peut s’appuyer sur certains outils RH efficaces.
1 - Les étapes d’un plan d’action GPEC
La démarche GPEC suit certaines étapes clé :
- Réalisation d’un audit de l’entreprise ;
- Analyse de l’écart entre l’existant et les objectifs;
- Planification d’actions et mise en place d’outils RH : plans de formation, campagnes de recrutement, VAE, cartographie des compétences, fiches métiers…
- Bilan de cette démarche.
2 - Outils et logiciels pour faciliter l’implémentation de la GPEC
Les outils GPEC sont multiples. QuarksUp propose notamment un logiciel de gestion des talents pour suivre divers indicateurs (mobilité, formation, rémunération…). Les solutions QuarksUp permettent également une gestion optimale des formations : budget prévisionnel, plans de formation… Vous assurez ainsi un suivi précis des compétences en temps réel.
Les 3 points clé à retenir :
- La démarche GPEC est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés ;
- Elle permet de répondre aux mutations économiques et technologiques;
- Il existe des logiciels de GPEC, pour un suivi optimal des compétences internes.
