Attirer les talents : comment augmenter votre attractivité auprès des candidats potentiels ?
Dans un marché du travail de plus en plus compétitif, attirer les talents est devenu un défi majeur pour les entreprises. Avec la demande croissante de professionnels qualifiés, il est crucial pour les organisations de mettre en place des stratégies efficaces pour attirer les meilleurs candidats. Dans cet article, nous explorerons les différentes techniques et pratiques qui peuvent aider votre entreprise à attirer les talents les plus prometteurs.
Dossier du personnel RH : quels sont les documents nécessaires pour une embauche ?
Le dossier du personnel RH voit le jour au moment de l’embauche. Le service RH rassemble alors tous les documents liés à la candidature du collaborateur.
Il récolte toutes les informations nécessaires à son démarrage administratif dans l’entreprise :
- dossier de candidature ;
- résultats des tests d’aptitude ;
- CV ;
- lettre de motivation ;
- diplômes et certifications ;
- contrat de travail signé ;
- Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) ;
- adhésion à la mutuelle et à la prévoyance ;
- RIB ;
- carte d’identité ou permis de travail ;
- abonnement aux transports publics (pour remboursement en partie).
Dossier du personnel RH : comment faciliter sa gestion en entreprise ?
La gestion de ce dossier du personnel nécessite une vraie rigueur et une organisation efficace. Autrefois largement utilisé, le dossier papier a cédé sa place au répertoire numérique, désormais démocratisé dans les entreprises. Cette dématérialisation du dossier du personnel rend sa gestion plus facile et plus sécurisée. Elle assure une plus grande protection des données, en conformité avec le RGPD.
quarksUp, spécialiste SIRH, a développé un logiciel RH pour toute la gestion administrative du personnel. Grâce à cet outil digital, toutes vos données sont rassemblées au même endroit. Le dossier du personnel RH est centralisé, pour un suivi des collaborateurs optimal. Un tel fonctionnement présente de nombreux atouts :
- une plus grande sécurité des données;
- une communication en temps réel avec la paie (avenants au contrat de travail, congés sans solde, arrêts maladie…) ;
- une mise à jour des données facilitée (changement d’adresse, de RIB…).
Le collaborateur peut lui-même se connecter sur cette plateforme en ligne pour suivre ses données. Cet outil permet d’assurer un reporting RH.
La digitalisation des entreprises a engendré une mutation des systèmes de gestion du personnel. Le dossier du personnel dématérialisé facilite grandement le suivi administratif des collaborateurs, en réduisant les erreurs et en assurant une plus grande confidentialité.
Les 3 points clés à retenir :
- Le dossier du personnel RH papier a largement cédé la place au dossier numérique;
- Ce répertoire n’a pas d’obligation légale. Il ne doit pas faire figurer certaines données discriminantes;
- Il se constitue dès l’embauche et suit le salarié tout au long de son parcours professionnel au sein de l’entreprise.
Bon à savoir ! quarksUp est une solution SIRH pour gérer l'ensemble du cycle du collaborateur.
Grâce à cet outil RH, tout peut se faire en ligne. En tant que RH, vous pilotez de manière digitale l’ensemble des activités des collaborateurs. Avec son offre modulaire, quarksUp intervient du Recrutement jusqu’au offBoarding des collaborateurs.
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