Pilotage simplifié de la fonction Formation

Fonctionnalités

Grâce à des fonctionnalités de gestion dynamique de  tableaux croisés, d’alertes, d’habilitations et de personnalisation des interfaces et contenus selon l’utilisateur, d’outils de filtrage et d’export de données, vous optimisez  vos tâches au quotidien et entrez dans une approche prospective de l’activité Formation.

quarksUp Training Manager^© vous permet de :

• Gestion de l’offre de formation (catalogues) avec découpage par domaine, organisation, cible, etc.
• Classement multicritères des formations : certifiantes, etc.
• Modélisation des contenus, habilitations et  pré-requis
• Collecte automatisée des demandes y compris hors catalogue 
• Processus d’accès à la formation : inscription, annulation, remplacement, report, liste d’attente, etc.
• Logistique : hébergement, restauration, etc.
• Plannings et calendriers
• Ressources : salles, matériel, prestataires, animateurs internes et externes, etc.
• Sessions de formation multi animateurs, multi sites, multi profils
• Edition documentaire : convocations, attestations de présence, badges, etc.

• Mise en conformité de votre organisation sur plusieurs aspects de la GRH
• Suivi des plans de formations, des achats  et des dépenses 
• Administration des certifications, diplômes  et habilitations 
• Diffusion sélective  des catalogues
• Archivage des programmes, supports pédagogiques  et parcours collaborateur
• Gestion des cycles  et processus de formation particuliers
• Facturation fractionnée  ou totale, multi-partenaires, gestion  automatisée exports factures, etc.
• Automatisation des processus administratifs  
• Evaluations :création de questionnaires « à chaud » et « à froid »
• Gestion assistée des processus formation légalement encadrés : 
  • - Statuts et processus spécifiques : CQP, PFC 123, VAE, BP, DIF, etc.
  • - Durées conventionnelles des cursus, programmes d’équité des profils 
  • - « Passeport formation »
• Gestion réglementaire : 1ère demande, 2483, format  d’édition des documents / actions  obligatoires : « édition de documents au format pdf », « envoi d’e-mail », etc.

• Suivi quantitatif / qualitatif des formations, certifications et diplômes
• Bilan pédagogique et financier
• Simulation multicritères des besoins futurs : simulation par priorité, par groupe, division, département, manager, etc.
• Aide à la définition des budgets prévisionnels