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Fonctionnalités

quarksUp self-service manager^© comporte des fonctionnalités de paramétrage et de personnalisation pointues mais extrêmement simples d’utilisation. Il vous permet de fluidifier l’information montante et descendante et impliquer le collaborateur quant au suivi de son dossier personnel. La gestion administrative RH est simplifiée et le partage du savoir, amélioré. Vous répondez au besoin de visibilité des salariés sur l'organisation et à leur attente de transparence. Tout en vous affranchissant de tâches à faible valeur ajoutée, vous inscrivez  l’organisation dans une démarche communicante et développez  le sentiment d’appartenance.

quarksUp Self service manager^© vous permet de :

• Optimisation de la communication descendante : diffusion en simultané d’une information à jour, envoi d’alertes, invitations etc.
• Fluidification de la communication montante : demande de formation, etc.
• Diffusion affinée d’information juste pertinente selon profils pré-définis : collaborateur, manager, administrateur ; cadre/non cadre, etc.
• Partage de catalogues, mutualisation de documents et informations diverses : annuaire d’entreprise, données financières ou marché, revue de presse, etc.
• Accès collaborateur à son dossier personnel, son historique, sans stockage individuel et aléatoire des documents (sans risque de perte)
• Mise en ligne d’éléments rich media : banques d’images, videos, contenus e-learning, etc.
• Communication quant à la vie de l’organisation : bourses d’emplois, dispositifs de formation, nominations, mutations, arrivées, CE, etc.
• Homogénéisation des documents types « corporate » ou « métier » : présentations, bilans et comptes rendus, livrets d’accueil, etc.
• Accès depuis n’importe quel terminal  fixe ou mobile (smartphone)

• Gestion RH et management administratifs en temps réel : gestion d’équipes virtuelles ; informations saisies automatiquement consolidées dans les bases de données entreprise
• Recueil des besoins (en formation, matériel et équipements, etc. ) automatisé
• Décentralisation des activités de GRH
• Gestion des congés et RTT
• Communication interne
• Catalogue de formations
• Gestion des notes de frais
• Mise à jour des données individuelles
• Suivi des dispositifs d'épargne entreprise
• Pré-paramétrage de dates de publication des informations
• Processus d’aller-retour / validations simplifié : entretiens annuels, inscriptions formation, etc.
• Gestion des droits d’accès à chaque type d’information affinée et facilement paramétrable (autant de profils que l’exigent vos processus)
• Baisse du coût administratif et augmentation de la productivité des équipes RH et des managers (délégation d’une partie de la saisie au collaborateur)
• Interfaçage avec les applications de gestion intégrées à votre système d’information
• Planification simplifiée des événements RH
• Outil de reporting montant collaborateur-manager, managers-DRH
• Traçabilité des informations

• Personnalisation de l’interface à votre charte graphique
• Rendu visuel clair et navigation intuitive
• Intégration possible à votre portail d’entreprise
• Interface graphique personnalisable selon les préférences  utilisateur : disposition, informations les plus pertinentes, etc.
• Vocabulaire et langue du rubricage totalement paramétrables par vos soins
• Création de communautés de collaborateurs : groupes projet ou prospective, etc.
• Responsabilisation du collaborateur quant à son parcours : visualisation de sa fiche de poste, exigences métier, process de formation, historique parcours
• Recentrage de la RH et du manager sur des activités à plus forte valeur ajoutée
• Développement de l’implication individuelle et collective par une démarche de transparence et une approche collaborative